Privatlivspolitik

Institut for Menneskerettigheder har fokus på at beskytte de personoplysninger om dig, som vi behandler.

Vores behandling af dine oplysninger

Her kan du læse om, hvorfor og hvordan vi indsamler og behandler dine personoplysninger. Du får blandt andet også information om dine rettigheder, hvem vi videregiver dine oplysninger til, og hvor du kan henvende dig, hvis du har spørgsmål eller ønsker at klage over vores behandling af dine oplysninger.

Institut for Menneskerettigheder er den juridiske enhed, som er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, instituttet foretager.

Du kan kontakte os på:

Institut for Menneskerettigheder
Wilders Plads 8K
1403 København K
Telefon: 32 69 88 88
E-mail: info@humanrights.dk

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på dpo@humanrights.dk.

Se også vores privatlivspolitik på andre sprog her.
 

Hvad er formålet og lovgrundlaget for, at I behandler mine personoplysninger?

Institut for Menneskerettigheder behandler personoplysninger om dig af hensyn til de opgaver, vi skal løse som statslig myndighed.

Det kan fx være for at kunne udføre vores retslige forpligtigelser, såsom analyser af og forskning på menneskerettighedsområdet, foretage uafhængige undersøgelser af forskelsbehandling, sikre biblioteksfaciliteter vedrørende menneskerettigheder, bistå ofre for forskelsbehandling med behandling af klager eller i forbindelse med vores gennemførelse af undervisning om menneskerettigheder.

Det kan også være, at vi kan have indgået en aftale med dig, som indebærer, at vi skal bruge dine oplysninger for at kunne leve op til aftalen.

Den type af oplysninger vi indhenter om dig vil afhænge af formålet med den myndighedsopgave, vi skal løse. Vi indsamler kun de oplysninger, som er nødvendige for at løse vores opgaver.

Vores behandling af dine personoplysninger sker således på baggrund af, at vi er retligt forpligtede til at behandle dine oplysninger, eller fordi behandlingen i øvrigt må betegnes som nødvendig for vores myndighedsudøvelse.

Det kan også være, at vi tidligere har indhentet samtykke fra dig til brug for vores behandling af dine oplysninger.

Det er derfor EU’s databeskyttelsesforordning (2016/679/EU) art. 6 stk. 1, litra a, litra c eller litra e samt forordningens art. 9, stk. 2, litra a eller litra f, som danner lovgrundlag for vores indsamling og øvrig behandling af dine personoplysninger.

Hvis vi indsamler eller viderebehandler dine oplysninger til videnskabelige eller statistiske formål, sker det inden for rammerne af EU’s databeskyttelsesforordning art. 6, stk. 1, litra e eller forordningens art. 9, stk. 2, litra j, jf. databeskyttelsesloven § 10 st. 1 og 2.

Du kan finde databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven her.

Hvor indsamler I mine personoplysninger?

Vi indsamler dine personoplysninger på forskellige måder.

Du kan selv fremsende oplysningerne til os, fx hvis du tilmelder dig et arrangement på vores hjemmeside, sender os et brev eller en mail, hvis du deltager i en online-spørgeskemaundersøgelse, hvor dit navn, adresse og andre former for personoplysninger om dig indgår.

Det kan fx også ske ved, at du har ringet til os, eller at du oplyser os din mailadresse, så vi kan fremsende nyhedsbreve til dig, eller i forbindelse med din anvendelse af vores biblioteksfaciliteter.

Udover førnævnte tilfælde indsamler vi ikke dine personoplysninger på vores hjemmesider. Vi benytter ikke cookies til tracking, personalisering og markedsføring. På vores hjemmesider har vi dog videoer fra YouTube. YouTube sætter en cookie, som vi ikke kan slå fra. Inden afspilning af videoen beder vi derfor om samtykke til, at disse cookies sættes. Læs mere om vores cookiepolitik her.

I andre tilfælde modtager vi oplysninger om dig fra andre. Du kan fx optræde som en såkaldt biperson i en sag, hvis du er pårørende til den person, som sagen drejer sig om, eller du kan være part i en sag, som andre rejser, fx i forbindelse med en klagesag om forskelsbehandling.

Instituttet kan fx i forbindelse med udførelsen af vores statistiske eller videnskabelige undersøgelser få indsigt i dine personoplysninger fra andre offentlige aktører. Vi kan også have brug for at indhente oplysninger fra andre myndigheder, domstole og registre.

Du har altid ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi indhenter om dig fra andre.

Hvem modtager mine personoplysninger?

I visse tilfælde videregiver vi dine oplysninger.

I nogle tilfælde vil vi, for at leve op til forvaltningslovens eller offentlighedsloven regler om aktindsigt, videregive oplysninger om dig.

I nogle tilfælde anvender vi databehandlere, som hjælper os med at behandle dine personoplysninger på en god og sikker måde. Det kan bl.a. være ved lagring og behandling af personoplysninger i de IT-systemer, instituttet anvender eller ved anvendelse af eksterne aktører til fx transskriptionsopgaver.

Vi indgår enten databehandleraftaler eller tavshedspligtserklæringer med alle de eksterne aktører/leverandører, der til vores formål og på vores vegne behandler de oplysninger, som vi er ansvarlige for.

Overfører I mine oplysninger til tredjelande?

Enkelte af vores databehandlere befinder sig uden for EU/EØS (tredjelande) eller anvender underdatabehandlere, som befinder sig i tredjelande.

Det kan derfor ske, at vi deler dine personlige oplysninger med modtagere i disse tredjelande.

Hvis vi overfører oplysninger til lande uden for EU/EØS, vil vi altid sikre, at der er et gyldigt overførselsgrundlag – det vil sige, at vi sikrer os, at der er de fornødne garantier for, at dine personoplysninger behandles forsvarligt og sikkert.

Hvor længe opbevarer I mine oplysninger?

Hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger afhænger af, hvor lang tid vi har brug for dine personoplysninger for at kunne varetage vores myndighedsopgaver.

Når vi ikke har brug for dine oplysninger længere, anonymiseres dine oplysninger eller arkiveres den sag som dine oplysninger indgår i. Afhængende af arkivloven, vil sagen efter en vis periode enten blive slettet eller blive overført til Rigsarkivet.

Hvilke rettigheder har jeg, når I behandler mine personoplysninger?

Du har forskellige rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger:

Retten til indsigt

Du har ret til indsigt i vores behandling af dine personoplysninger.

Dette betyder, at du har ret til at få en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig samt supplerende oplysninger om vores behandling.

Retten til at trække et samtykke tilbage

Hvis vores behandling af dine personoplysninger sker på baggrund af et samtykke fra dig, har du altid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Når du kalder dit samtykke tilbage, stopper vi med at behandle dine personoplysninger til det angivne formål.

Retten til at få forkerte oplysninger berigtiget

Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig rettet eller suppleret, således at vi ikke behandler oplysninger om dig, der er forældede eller på anden måde mangelfulde.

Retten til at få oplysninger slettet

Som offentlig myndighed vil vi i mange tilfælde være forpligtede til at behandle oplysninger om dig, fx fordi det fremgår direkte af lovgivningen, eller hvis det er nødvendigt for vores myndighedsudøvelse.

Dette indebærer, at Institut for Menneskerettigheder ikke bare kan slette oplysninger om dig, hvis andre regler gør, at de ikke kan slettes. Dette kan fx være offentlighedens regler om journaliserings- og notatpligt eller arkivloven.

I særlige tilfælde har du dog ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning.

Retten til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, fx fordi du mener, at vores behandling af dine oplysninger ikke er lovlig.

Du har i visse tilfælde også mulighed for at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling, hvis der foreligger nogle hensyn til din særlige situation, som gør, at Institut for Menneskerettigheder bør stoppe med at behandle de pågældende personoplysninger om dig.

Retten til at få behandlingen begrænset

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset.

Dette betyder, at hvis betingelserne for at få begrænset behandlingen er opfyldt, må vi kun behandle dine personoplysninger i nogle særlige situationer.

Undtagelser

Du skal være opmærksom på, at der eksisterer undtagelser til disse rettigheder, hvorfor du ikke altid vil kunne gøre brug af alle dine rettigheder. Dette gør sig fx gældende, når instituttet behandler dine oplysninger til statistiske og videnskabelige formål.

I Datatilsynets vejledning, kan du læse mere om dine rettigheder i relation til behandling af oplysninger i forbindelse med statistiske og videnskabelige undersøgelser - læs mere generelt om forskning og statistik på datatilsynet.dk her..

Kan jeg klage?

Hvis du ønsker at klage over Institut for Menneskerettigheders behandling af dine personoplysninger, anbefaler vi, at du sender din klage til os på dpo@humanrights.dk.

Du har dog også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet her.

Denne side er opdateret den 19. oktober 2022